Friends vision är en värld där inget barn utsätts för mobbning. Vi är den organisation som ger vuxna forskningsbaserade verktyg, för att förhindra mobbning bland barn och unga. Vårt arbete finansieras främst av stöd från företag och privatpersoner som inte vill att barn ska utsättas för mobbning. All forskning och erfarenhet visar att det bästa sättet att förhindra mobbning är att lägga mer resurser på förebyggande insatser än att vänta tills det krävs åtg... Visa mer
Friends vision är en värld där inget barn utsätts för mobbning. Vi är den organisation som ger vuxna forskningsbaserade verktyg, för att förhindra mobbning bland barn och unga. Vårt arbete finansieras främst av stöd från företag och privatpersoner som inte vill att barn ska utsättas för mobbning. All forskning och erfarenhet visar att det bästa sättet att förhindra mobbning är att lägga mer resurser på förebyggande insatser än att vänta tills det krävs åtgärdande. Friends är en icke-vinstdrivande organisation som är politiskt och religiöst obunden och har ett 90-konto tilldelat av Svensk Insamlingskontroll. Vi finns representerade i hela landet via våra kontor i Umeå, Stockholm och Malmö.
Friends söker en chef för vår ekonomi- och administrativa avdelning i vår fortsatta utveckling av verksamheten. Har du erfarenhet av självständigt ekonomiarbete och brinner för att utveckla och effektivisera ekonomifunktioner i värdedrivna organisationer? Då ser vi gärna att du söker till oss!
Arbetsuppgifter
I tjänsten som Ekonomichef har du det övergripande ansvaret för stiftelsens ekonomi och administration och du ingår i Friends ledningsgrupp. Du rapporterar direkt till Friends Generalsekreterare.
Dina ansvarsområden är:
• Driva och utveckla de ekonomiska processerna i linje med verksamhetens mål
• Ekonomiskt stöd till chefer och projektansvariga med månatliga budgetavstämningar
• Utveckla ekonomifunktionen och ekonomiprocesserna inklusive dess samverkan med organisationen i sin helhet
• Ytterst ansvarig för avtal och frågor avseende kontor och IT
• Ledningsgruppsarbete som inkluderar såväl operativa som strategiska beslut om hela verksamhetens frågor
• Ekonomisk analys och nyckeltal samt nära samarbete med generalsekreterare om prognos och uppföljning
• Arbeta med verksamhetsplanering kopplat till budget
• Tillsammans med LG utveckla hur vi rapporterar resultat/impact
• Ansvarig för återrapportering till Friends givare och samarbetspartners
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Löpande bokföring, månadsbokslut, årsbokslut
• Rapportering till olika myndigheter och organisationer
• Hantering leverantörsreskontra, betalningar samt likviditetsplanering
• Friends kontaktperson gentemot mot bank och revisorer
• Rapportering till LG, medarbetare och styrelse
• Ansvar för processen med Friends årsbudget samt behjälplig i projektbudgetering
• Personalansvar för en ekonomiassistent och en kontorsassistent
• Ansvarig för övergripande IT frågor som berör systemval, IT-styrgruppen och samordningen inom verksamheten av IT-frågor
• Sekreterare på organisationens styrelsemöten
Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har en ekonomutbildning, minst motsvarande kandidatexamen. Du har minst fyra års erfarenhet av självständigt ekonomiarbete samt erfarenhet från en arbetsledande roll. Vi ser gärna att du har arbetat inom en stiftelse eller förening samt att du tidigare har arbetat i en chefsroll. Detta är meriterande.
Personliga egenskaper
I rollen som Ekonomiansvarig på Friends, krävs att du har hög integritet och en god prioriteringsförmåga. Du känner dig trygg i roller som kräver initiativtagande och eget ansvar. Du har en god förmåga att samordna inom organisationen. Vidare krävs att du är en god och tydlig kommunikatör för att kunna implementera ekonomifunktionens rutiner och processer inom organisationen.
Övrigt
Friends jobbar aktivt mot diskriminering i våra interna såväl som externa aktiviteter. Vi främjar mångfald på Friends och gärna ser sökande med varierande bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Friends har kollektivavtal. För att få anställning på Friends ska utdrag från belastningsregistret uppvisas.
Placering
Friends huvudkontor i Stockholm, Solna, intill Mall of Scandinavia
Tidsperiod och omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetstid
Dagtid kl. 8-17, med möjlighet till flex.
Lön
Månadslön enligt överenskommelse
Kontaktpersoner
Emma Tonell, Ekonomichef/Administrativ chef, 0707-25 54 17
Jessica Högberg, HR-ansvarig, 0707-25 54 12
Maria Persson, representant för Unionen, 0707-25 54 43
Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan innehållande CV och personligt brev på genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Sista ansökningsdag är 2019-12-02. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Mer information om Friends på: www.friends.se
Visa mindre