Bakgrund NRSE Sverige AB är ett ungt expansivt bolag och arbetar med hållbar kontorsservice. Hållbar kontorsservice innebär att vi använder oss av resurser som organisationer kräver idag, utan att påverka möjligheten för framtida generationers resursanvändning. Detta utifrån ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt perspektiv. Inom bolaget tänker vi därför extra mycket på hur vi kan förbättra och effektivisera vårt interna hållbarhetsarbete. Vi erbjuder vå... Visa mer
Bakgrund NRSE Sverige AB är ett ungt expansivt bolag och arbetar med hållbar kontorsservice. Hållbar kontorsservice innebär att vi använder oss av resurser som organisationer kräver idag, utan att påverka möjligheten för framtida generationers resursanvändning. Detta utifrån ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt perspektiv. Inom bolaget tänker vi därför extra mycket på hur vi kan förbättra och effektivisera vårt interna hållbarhetsarbete. Vi erbjuder våra kunder över 20 miljöoptimerade tjänster. Bolaget grundades 2014 av Aria Zargarian och Björn Lundgren, idag är vi 70-talet medarbetare och ett 10-tal personer på kontoret. Har du ett intresse för en hållbar framtid och vill vara med bygga upp Sveriges grönaste kontorsservice? Ser du dig själv som en strukturerad och organiserad person som kan arbeta under hög press med många bollar i luften? Då kan du passa in som vår nya Executive/KAM coordinator. Dina arbetsuppgifterHantera offerter och avtalHantera kundärenden för KAM (Key Account Manager) och VD (Avvikelser, beställningar m.m.)Uppdatera marknadsmaterial som används inom försäljningOrderhanteringKontorsansvar (Beställningar, drift m.m.)Skapa löneunderlag till HR för säljareÖvrigt administrativt arbeteMail-, telefon- och kalenderhantering för VDFörbereda underlag åt VD inför kundmöten, konferenser etc.Förbereda presentationsmaterialNärvara på möten och protokollföra samt följa uppPlanera, leda och fördela arbete med VDVara första kontakt gentemot kunder och samarbetspartnerIntern kommunikationPlanera och koordinera diverse event, besök och konferenserAd hoc uppgifterVem är du?Vi söker en prestigelös, lösningsorienterad, positiv, flexibel och organiserad person med hög integritet. Du tvekar inte att ta tag i och driva saker framåt. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, effektiv och kommunikativ. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.Du bör ha goda kunskaper i word, excel och powerpoint. Det är även meriterande om du har kunskaper i In-design, Wordpress och Photoshop. Du kommer arbeta tight i team med resterande personer på kontoret och bör därför vara en teamplayer som förstår bolagets mission och vision. Det är viktigt att vi går mot samma håll eftersom vi är ett litet team och växer väldigt fort. 2019-09-01 flyttar verksamheten till nya lokaler i Ursvik (Sundbyberg) och du kommer vara med i startskedet vilket innebär att du kommer ha stort inflytande på utformningen av det nya kontoret. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att maila till Aria Zargarian,
[email protected] ser fram emot din ansökan ett CV och personligt brev via länken nedan senast 2019-08-31. Vi går igenom urvalet löpande så sök idag!Sökord: säljsupport, VD-assistent, Executive Assistent, koordinator, administratör, kontorsansvarig
Visa mindre